אם אתם משתמשים ב-Gmail, אירועים שמקורם באימיילים, כמו טיסות או הזמנות למסעדות, נוספים ליומן Google אוטומטית. כשאתם פותחים אירוע מ-Gmail ביומן, אתם יכולים לראות את הפרטים שלו כמו המיקום, מספר האישור וקישור לאימייל שממנו נוצר האירוע.
אם אתם לא רוצים שאירועים מ-Gmail יתווספו ליומן, אתם יכולים לשנות את ההגדרות בהתאם. אתם יכולים גם למחוק אירועים שאתם לא רוצים שיופיעו ביומן.
הסבר על האירועים מ-Gmail
- אתם יכולים לראות ביומן Google אירועים מ-Gmail שנוצרו לדברים הבאים:
- טיסות ונסיעות ברכבות ובאוטובוסים.
- הזמנות לבתי מלון ולמסעדות.
- אירועים שקיבלתם עליהם אישורי הרשמה או כרטיסים, כמו סרטים, הופעות או תורים למרפאות.
- האירועים מ-Gmail מתעדכנים ביומן. לדוגמה, אם תקבלו אישור באימייל על שינוי השעה של שולחן שהזמנתם במסעדה, השעה תתעדכן גם ביומן. כל השינויים שתבצעו יתעדכנו רק ביומן שלכם.
- התזכורות לאירועים מבוססות על הגדרת ברירת המחדל של ההתראות ביומן.
- כברירת מחדל, רק אתם יכולים לראות את האירועים שנוספו מ-Gmail – גם אם שיתפתם את היומן שלכם עם מישהו אחר. תוכלו לשנות את הרשאות הגישה לאירועים מ-Gmail.
טיפים:
- אם תסנכרנו את היומן עם תוכנת יומן אחרת, האירועים עצמם מ-Gmail יופיעו ביומן המסונכרן, אבל בלי חלק מהפרטים.
- אם אתם מפעילים את התוצאות האישיות במכשירים עם Google Assistant, אתם יכולים לקבל תזכורות כשמגיע "הזמן לצאת" לטיסות. איך מפעילים את התוצאות האישיות?
איך מאפשרים את הוספת האירועים מ-Gmail ליומן
חשוב לדעת:
- אם אתם נמצאים באזור הכלכלי האירופי, בשווייץ, בבריטניה או ביפן, ההגדרה של האירועים מ-Gmail מושבתת כברירת מחדל.
- בשאר המדינות האירועים מ-Gmail אמורים להופיע ביומן. אם אתם לא רואים אירועים מ-Gmail, אתם יכולים לבדוק את ההגדרות של התכונות החכמות ב-Google Workspace.
שלב 1: מפעילים את ההגדרה של התכונות החכמות ב-Google Workspace
- נכנסים ליומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תפריט ההגדרות
הגדרות.
- בקטע "כללי", לוחצים על התכונות החכמות ב-Google Workspace
- מפעילים את ההגדרה התכונות החכמות ב-Google Workspace.
- לוחצים על שמירה.
הגדרות.כדאי לדעת: כדי שלא ייווצרו יותר אירועים מ-Gmail ביומן, אתם יכולים להשבית את ההגדרה התכונות החכמות ב-Google Workspace.
שלב 2: מפעילים את ההגדרה של אירועים מ-Gmail
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על תפריט ההגדרות
בפינה השמאלית העליונה
- בקטע "כללי", לוחצים על התכונות החכמות ב-Google Workspace.
- מסמנים את התיבה שליד "הצגת אירועים מ-Gmail".
איך מוחקים אירועים שנוצרו מ-Gmail
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על האירוע שנוצר מ-Gmail
.
.איך מסתירים את כל האירועים שנוצרו מ-Gmail
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על תפריט ההגדרות
- לוחצים על התכונות החכמות ב-Google Workspace מימין.
- מבטלים את הסימון בתיבה שליד "הצגת אירועים מ-Gmail".
- בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.
מגבלות על אירועים מ-Gmail
- האירועים לא יופיעו ביומן אם האימייל:
- נשלח לרשימת תפוצה
- נשלח אליכם כעותק
- הופנה אוטומטית מחשבון אימייל אחר
- הוא לא הודעת אישור באימייל בקשר לטיסה, מלון, מסעדה או כרטיסים לאירוע
- אירועים מ-Gmail לא נוצרים בחשבונות הבאים:
- חשבונות ממשלתיים
- חשבונות Google שהוגדרו לגביהם מגבלות על המיקום שבו מותר לאחסן נתונים
- חשבונות Google שאין בהם את Gmail
איך מדווחים על בעיות באירועים מ-Gmail
אם אתם נתקלים בבעיה באירוע מ-Gmail, אתם יכולים לדווח עליה.
אתם יכולים לשלוח לנו משוב על אירועים מ-Gmail במקרים הבאים:
- כשאירוע לא נוסף ליומן למרות שהוא מאחד מהסוגים שהיו אמורים להתווסף.
- אם חסרים פרטים על האירוע או שהם לא נכונים.
- אם האירוע לא שייך לכם.
- כדי לברר מאיזה אימייל הגיע האירוע, אתם יכולים לפתוח את האירוע.
- באפליקציית היומן: בוחרים באפשרות הצגת האימייל המקורי.
- ביומן בדפדפן: בוחרים באפשרות פתיחת כתובת ה-URL.
- כדי לברר מאיזה אימייל הגיע האירוע, אתם יכולים לפתוח את האירוע.